Fonctionnalité : Gestion Administrative des Sites

1. SITE

Le gestionnaire du site peut :

  • ECréer et gérer un site immobilier
  • EEtablir des paramétrages sur un site immobilier (localisation, unités de référence, refacturation des surfaces, etc.)
  • ERechercher des sites immobiliers
  • EConsulter les données de synthèse d’un site immobilier (étiquette performance, surface, effectif par poste de travail, contrats)
  • EEtablir et gérer la structure d’un site immobilier (arborescence)
  • ECréer des lots (sous-ensemble de la structure d’un site)
  • EAjouter, habiliter, enregistrer, rechercher et supprimer des éléments de surface sur un site (immeubles, locaux, parkings, terrains, espaces extérieurs, etc.)
  • ECalculer des surfaces (SHOB, SHON, SUB, SUN, SCU)
  • ECalculer des effectifs et des effectifs localisés
  • EConsulter les plans d’un site immobilier (zoomer, imprimer les plans)
  • EEtablir un arbre géographique (continent, pays, ville, département, quartier)
  • EDéfinir les unités de mesure et les devises par pays
  • EFixer des tarifs du gaz par ville
  • EDéfinir des valeurs de marché qui correspondent à des coûts d’occupation, des loyers ou des prix de vente par ville et/ou quartier
  • EConsulter les sites localisés sur les cartes Google Maps et Geoportail
  • EEtablir des contrôles de cohérence sur des locaux, c’est-à-dire définir des règles sur des types de locaux donnés (exemple : un Poste de Travail doit être dans un local de type Bureau)
  • EGérer les immobilisations d’un site immobilier
  • EGérer les charges liées à un site immobilier à l’aide de la classification IPD/OPD ou Immoreactiv (coûts d’exploitation) ou à l’aide de sa propre classification
  • EConsulter les équipements, contrats et consommations d’un site immobilier
  • EConsulter, charger, habiliter et supprimer les documents liés au site immobilier

2. SOCIÉTÉ

Le gestionnaire du site peut :

  • EConsulter et rechercher la liste des sociétés
  • ECréer une société et sa structure (arborescence)
  • ECréer des entités organisationnelles
  • ECréer, supprimer et rechercher des personnes
  • ECréer, valider, habiliter, supprimer, annuler et copier des utilisateurs
  • EGérer un annuaire de personnes
  • EGérer des équipes de validation et d’intervenant et une hiérarchie
  • EGérer la présence ponctuelle d’intérimaires ou de prestataires
  • ECréer des comptes clients
  • ELocaliser des personnes au niveau des sites, des locaux, des postes de travail
  • EGérer les transferts
  • EGérer l’historique des localisations physiques et organisationnelles
  • EEtablir des contrôles de cohérence sur des occupants, c’est-à-dire définir des règles sur des occupants (exemple : un local de type parties communes privatives doit avoir comme occupant une entité organisationnelle)